Community Support Officer 

Wat ga jij doen

Je maakt deel uit van het imec team dat samenwerkingen met Vlaamse bedrijven uitbouwt.  Je kan je verwachten aan een veelzijdige en boeiende opdracht. Je krijgt de verantwoordelijkheid voor de praktische organisatie van evenementen, je ondersteunt je collega’s bij het beheer van onze Communities van Vlaamse partners, je creëert (digitaal) marketing materiaal, ... 

Community-ondersteuning 

Imec coördineert 2 langlopende initiatieven voor kennisdeling met de Vlaamse industrie: de Wireless Community en het Electronic Design & Manufacturing Forum. Deze Communities verenigen honderden experten uit lokale bedrijven, onderzoeksinstellingen en innovatie-actoren in Vlaanderen. Ze ontmoeten elkaar tijdens workshops met presentaties, demo’s en netwerking.  

• Je ondersteunt de Community managers bij het beheer van deze Communities.  
• Je bent een aanspreekpunt voor vragen van klanten, je biedt ondersteuning bij de registratie van nieuwe leden, en je helpt waar nodig bij de communicatie (via email en website) naar de leden.    

Eventorganisatie 

Een belangrijk deel van je werktijd gaat naar het opzetten en coördineren van (community)events. Voor 2025 zijn er in totaal een 15-tal kleinere (enkele tientallen deelnemers) en grotere (tot 150 personen) workshops en events gepland.  

• Je neemt de verantwoordelijkheid voor de organisatie: je kiest de beste locatie, beheert het budget, zorgt voor een gestructureerde voorbereiding en een vlot verloop.  Bij gezamenlijke evenementen met onze partners fungeert je als contactpersoon.  
• Daarnaast ondersteun je de collega’s van imec’s innovation team bij de praktische organisatie van interne “innovation pitches” events, die 4x per jaar georganiseerd worden. 

Technology Marketing & Communicatie 

• Je neemt initiatief voor wervende communicatie-acties, zowel voorafgaand (emails, social media,...), tijdens (live verslaggeving via social media en interviews) als na afloop (artikels, social media) van onze events. Je ondersteunt je collega’s (Community coördinator, imec’s innovation team) bij het up-to-date houden van hun websites.  
• Indien je hiervoor over de technische kennis beschikt, dan zorg je ook voor het technische onderhoud van de website (o.a. de update van bestaande (Wordpress) plug-ins of het toevoegen van nieuwe plug-ins), en optimaliseer je de look & feel en de gebruikerservaring. Je bouwt mee aan de creatie van attractief en professioneel marketing materiaal zoals bv. (templates voor) slide sets, visuals / banners, (social) media posts, (video-) testimonials. Je werkt hiervoor samen met het corporate communicatieteam. 

Wat wij doen voor jou

We streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn en zijn trots op onze open, multiculturele en informele werkomgeving met ruime mogelijkheden om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Bij alles wat we doen, laten je toekomstige collega's zich leiden door de imec-waarden passie, uitmuntendheid, verbondenheid en integriteit. Wij engageren ons om je hierbij te ondersteunen en te begeleiden; niet alleen met woorden maar ook met tastbare daden. Via imec.academy, 'onze bedrijfsuniversiteit', investeren we actief in jouw ontwikkeling om je technische en persoonlijke groei te bevorderen.

Wie ben jij

• Je behaalde minstens een diploma van bachelor in marketing, bachelor in eventmanagement of bachelor in projectmanagement. 
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.  
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring met technologie marketing & communicatie en/of event organisatie en/of office management. 
• Je kan prioriteiten stellen, deadlines halen, zelfs onder druk. 
• Je werkt proactief, lost snel problemen op en past je flexibel aan onverwachte situaties aan. 
• Je kan nieuwe trends in de eventsector en innovatieve concepten aanbrengen en toepassen. 
• Je kan klanten en partners goed begrijpen, aanvoelen en je draagt graag zorg voor hen. 
• Je bent in staat om je occasioneel naar verschillende eventlocaties in Vlaanderen te verplaatsen met eigen vervoer (kilometervergoeding) of met het openbaar vervoer. 
• Je bent goed vertrouwd met digitale communicatiekanalen zoals website, LinkedIn, nieuwsbrieven, enz. Een (basis)kennis van website ontwikkeling en beheer (hosting, mailing, Wordpress…) is een pluspunt. 

IMEC and its affiliates will not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. IMEC will consider unsolicited referrals and/or resumes submitted by vendors such as search firms, staffing agencies, professional recruiters, fee-based referral services and recruiting agencies (hereafter “Agency”) to have been referred by the Agency free of charge. IMEC will not pay a fee to any Agency that does not have a prior written agreement with IMEC, validated by its HR department, in place regarding a specific job opening and allowing to submit resumes.